Factuurvereisten: eisen op de factuur

Wat zijn de factuurvereisten? Er zijn wettelijke eisen aan wat er op een factuur moet staan. Facturen zijn namelijk de basis voor de berekening van de btw-aangifte. Facturen verstuur je aan zakelijke klanten, voor particulieren hoef je geen factuur te maken. Je factuur moet doorlopend genummerd zijn.

Inhoudsopgave [verbergen]

? min. leestijd | ? woorden

Eisen factuur

Alle ondernemers hebben een goede boekhouding nodig, bijvoorbeeld om de btw-aangifte te kunnen doen. Bij deze aangifte zijn facturen van groot belang en daarom zijn er eisen waaraan een factuur moet voldoen.

Een factuur maak je voor de goederen/diensten die je aan andere ondernemers levert. Op de factuur staan de verplichte gegevens en je facturen moet je bewaren.

Het is een vereiste dat de factuur uiterlijk op de 15e dag van de volgende maand verstuurd moet worden.

Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan? Gebruikelijk is om het jaartal op te nemen in het factuurnummer. Dit geeft echter problemen bij de overgang naar een nieuw boekjaar.

Maak via Factureren > Facturen > Toevoegen eenmalig handmatig een factuur aan.
Geef bij ‘factuurnummer’ handmatig het gewenste nummer in (bijvoorbeeld 2024-0001).

Bij de eerstvolgende factuur die u aanmaakt, of automatisch aangemaakt wordt, telt het systeem automatisch vanaf dit factuurnummer verder.

Factuurvereisten bij facturen van € 100 of lager

Voor facturen van € 100 (inclusief btw) of lager gelden de volgende eisen:

Factuurdatum;
Naam, adres en woonplaats van de klant;
De aard van de geleverde goederen of verrichte diensten;
Het te betalen bedrag en het btw-percentage.

Factuurvereisten bij facturen van € 100 of hoger

Voor facturen van € 100 (inclusief btw) of hoger gelden de volgende eisen:

Factuurdatum;
Factuurnummer (doorlopend en opeenvolgend);
Je btw-nummer;
Je KvK-nummer;
Naam en adres van je onderneming;
Naam en adres van je klant;
De aard van de geleverde goederen of verrichte diensten;
De datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is voltooid.
Het bedrag exclusief btw;
Het btw-bedrag;
Het bedrag inclusief btw.

Factuur digitaal of op papier

Het maakt niet uit of je de factuur digitaal of op papier verstuurd. Hierdoor kun je zelf kiezen of je de factuur per e-mail of per post verzend. Dit moet wel even overlegd worden met je klant. In het beste boekhoudprogramma kun je eenvoudig en snel facturen opstellen en versturen die voldoen aan de factuurvereisten.

Van elke factuur die je verstuurt moet je een kopie bewaren in je boekhouding. Bewaar deze facturen in een aparte map op volgorde van het factuurnummer, zodat je ze snel terug kunt vinden.

Tip: betalingstermijn op factuur

Vermeld op de facturen aan je klanten een betalingstermijn, bijvoorbeeld van 14 of 30 dagen. In veel gevallen zullen klanten binnen deze termijn betalen, zodat jij je geld snel in eigen zak hebt en dus minder risico loopt op wanbetalers.

Lees meer over de factuurvereisten op de website van de Belastingdienst.

Volgende artikel »

Veel gestelde vragen over de factuurvereisten (FAQ)

Wat moet er op een factuur staan?

Op een factuur moet ten minste staan: datum, naam, adres en woonplaats, factuurnummer, aard van geleverde goederen/diensten, het bedrag en btw-percentage, je btw- en KvK-nummer.

Waarom zijn er eisen aan een factuur?

Facturen digitaal of op papier versturen?

Het maakt niet uit of je de factuur digitaal of op papier verstuurd. Hierdoor kun je zelf kiezen of je de factuur per e-mail of per post verzend.

Datum gepubliceerd: 26-12-2016 | Datum bijgewerkt: 16-08-2023 | Auteur: Patrick de Graaf

Deel 'Factuurvereisten: eisen op de factuur'

Deel dit bericht via social media met je familie, vrienden en collega's!

Link:

Factuurvereisten zijn eisen waaraan een factuur moet voldoen: doorlopende nummering, factuurdatum, naam en adres, en het factuurbedrag.

Over de auteur van 'Factuurvereisten: eisen op de factuur'

Auteur van deze content is Patrick. Alle informatie is gebaseerd op de kennis die ik heb verkregen uit een tweetal hbo- en een tweetal post hbo-studies. Daarnaast speelt de jarenlange ervaring bij een accountantskantoor en als financial controller in het bedrijfsleven een grote rol bij de link naar de praktijk.

Ik werk niet voor een gerelateerd bedrijf of instelling, waardoor de informatie betrouwbaar en onafhankelijk is. De informatie is nauwkeurig verzameld op basis van betrouwbare bronnen en wordt regelmatig geüpdatet. Speciaal voor bezoekers van deze website heb ik de top 5 beste boekhoudprogramma's op een rij gezet en vergeleken.